Tak perlu dikatakan bahwa untuk menyelesaikan pekerjaan kantor Anda membutuhkan peralatan kantor yang mendukung pekerjaan yang sedang dilakukan. Mengingat pengerjaan harus sesuai dengan harapan atau tujuan yang telah ditetapkan (deadline) merupakan salah satu ukuran kinerja pegawai dalam suatu perusahaan.
Oleh karena itu, pekerja kantoran atau karyawan harus memiliki alat yang dapat mendukung mereka untuk menyelesaikan pekerjaannya.
Salah satu sumber pendukung pertama untuk menyelesaikan pekerjaan di kantor adalah peralatan di meja karyawan. Karena itu, sebelum membeli, Anda harus memperhatikan efisiensi dan kualitasnya. Kenapa? Karena membeli produk yang murah tidak selalu worth it, karena jika ternyata cepat rusak, Anda harus mengeluarkan uang lebih untuk membelinya.
Peralatan kantor menawarkan banyak manfaat, salah satunya dapat membantu karyawan dalam melakukan pekerjaannya. Jika Anda membayangkan seorang karyawan yang banyak bekerja dengan membuat laporan, tetapi tidak memiliki laptop, berganti-ganti dengan karyawan lain, maka dapat dipastikan pekerjaannya akan terganggu secara serius.
Berikut adalah peralatan yang harus Anda miliki saat berkerja di kantor.
Laptop
Alat satu ini wajib dimiliki oleh karyawan terutama yang pekerjaannya berkaitan dengan dokumen dan file. Biasanya kantor mempunyai standar kualitas laptop sesuai dengan job description dari karyawan tersebut.
Untuk yang pekerjaannya berkaitan dengan data berupa Word, Excel, atau Powerpoint, laptop dengan spesifikasi biasa sudah cukup membantu dalam menyelesaikan pekerjaan. Namun akan berbeda spesifikasi laptop yang diberikan bagi karyawan yang bertugas editing film atau multimedia lain.
Buku Catatan
Buku catatan adalah salah satu perangkat yang pasti harus ada di atas meja. Agenda atau catatan ini bisa mencatat hal-hal penting, seperti jadwal rapat atau pekerjaan yang harus diselesaikan di hari yang sama berikut dengan deadline-nya.
Saat ini banyak orang menggunakan smartphone untuk menulis berbagai catatan dan jadwal kerja. Dan tidak banyak yang masih mau menggunakan buku catatan.
Mencatat tidak hanya membutuhkan waktu untuk membiasakan diri, tetapi juga bisa menjadi pengingat yang efektif. Saat pekerjaan selesai, Anda dapat langsung mencoret daftar atau membuang catatan tersebut.
Bolpoin dan Spidol
Dua alat tulis ini juga sangat penting. Bagaimana karyawan menulis jika tidak mempunyai bolpoin? Meski harganya murah namun fungsinya sangat penting. Begitu juga dengan spidol. Bagi yang sering menulis di papan tulis tentu membutuhkan spidol terutama yang tipe boardmarker atau dapat dengan mudah dihapus.
Baca juga: 7 Tips Skincare Routine Pekerja Kantor
Filling Cabinet
Peralatan kantor dan fungsinya harus dapat dipahami oleh semua karyawan. Filling cabinet adalah jenis peralatan yang sangat penting. Fungsinya untuk menyimpan dokumen atau hardcopy file. Karena ini penting, banyak penjual menawarkan filling cabinet dengan kunci atau kode manual.
Kartu Nama/ID Card
Benda kecil ini merupakan identitas yang sangat penting untuk menunjukkan siapa pemiliknya. Kolega pun akan semakin yakin berinteraksi dengan karyawan yang menunjukkan kartu nama yang dapat berfungsi menjadi alat prestise, apalagi jika bekerja di perusahaan ternama.
Jadi, jangan pernah meninggalkan kartu nama Anda ketika bekerja.
Kertas untuk Mencetak Dokumen
Hampir semua karyawan mengetahui jenis perlengkapan kantor dan fungsinya. Memang tidak semua alat tersedia secara privat untuk masing-masing karyawan. Ada peralatan yang penggunaannya secara umum. Artinya semua karyawan bisa menggunakannya seperti mesin scan atau fotocopy yang dapat dipergunakan bersama dengan karyawan lain.
Biasanya procurement sudah membuat proyeksi load pekerjaan dan penggunaan alat tersebut. Data ini untuk menentukan rasio jumlah alat dibanding load pekerjaan dan karyawan yang menggunakannya.
Printer
Dalam menyelesaikan tugas, bisa saja seorang karyawan dalam sehari harus bolak balik mencetak dokumen. Jika tidak memiliki printer tentu pekerjaannya akan sangat terganggu.
Tidak salah jika bagian pengadaan atau procurement menyediakan printer khusus untuk karyawan tertentu. Dengan demikian semua pekerjaan dapat selesai tanpa ada gangguan apapun.
Jenis alat cetak ini sangat banyak, begitu juga mereknya. Masing-masing mengklaim mempunyai keunggulan.
Tidak semua yang disebutkan di atas harus Anda beli sendiri, karena bisa saja kantor Anda sudah menyediakannya. Sehingga, pilihlah peralatan kantor yang memang menjadi prioritas dalam membantu Anda menyelesaikan pekerjaan kantor.
