Tujuan Utama
Virtual Office lahir sebagai upaya untuk mengurangi penggunaan lingkungan kantor secara fisik.
Pengurangan atau bahkan penghapusan bertujuan untuk membuat pekerjaan menjadi lebih efisien, sehingga menghasilkan biaya yang lebih rendah. Virtual office dapat memberikan penghematan dan fleksibilitas yang signifikan dibandingkan dengan bekerja di ruang kantor secara fisik.
Untuk usaha kecil dan menengah, menggunakan virtual office tidak berarti mengurangi. Perampingan fisik kantor meliputi pengurangan bentuk fisik kantor berupa ruangan, meja, kursi dan arsip.
Sebagai gantinya, karyawan biasa dapat bekerja melalui kantor virtual. Adanya kantor yang berupa virtual bagi seorang karyawan dapat dengan cepat “datang” ke kantor. Karena pada dasarnya kedatangan dan kepergian karyawan ini bersifat virtual, bukan fisik yang datang dan pergi di lingkungan kantor.
Baca juga: 12 Keuntungan Memilih Sewa Kantor
Siapa Pengguna Virtual Office
Saat ini sebuah perusahaan tidak dapat bertahan jika memiliki kantor konvensional saja. Namun, saat ini sudah ada penyedia jasa persewaan kantor yang siap menangani bisnis Anda. Yakni hadirnya layanan sewa virtual office.
Virtual office adalah ruang kerja berbasis internet di mana seseorang dapat melakukan pekerjaan yang terkait dengan bisnisnya tanpa harus hadir secara fisik di lokasi perusahaan. Merupakan kantor persewaan non fisik yang dapat digunakan sebagai alamat resmi perusahaan, namun tetap dilengkapi dengan ruang kantor lengkap dari layanan penyedia layanan. Walaupun tidak memiliki kantor fisik yang digunakan sendiri oleh perusahaan, namun para pengguna mendapatkan keuntungan khusus dari perusahaan progresif, salah satunya adalah penghematan biaya operasional kantor. Karena ketika memiliki kantor fisik, biasanya perusahaan dibebani biaya operasional yang cukup tinggi.
Dengan menggunakan virtual office, perusahaan menghemat biaya operasional hingga 90% dibandingkan dengan kantor konvensional. Dengan menyewa kantor virtual, pebisnis tetap memiliki kantor yang elegan, didukung dengan alamat kantor yang valid dan semua layanan tanpa biaya tambahan untuk mempekerjakan staff baru.
Saat ini telah banyak pebisnis yang bermunculan dan merasa memiliki peluang sukses lebih besar dengan hadirnya jasa virtual office. Lalu, jenis usaha apa saja yang dapat menggunakan jasa ini?
-
Konsultan
Saat ini, banyak bisnis dapat dijalankan melalui Internet. Selain itu, persyaratan yang diperlukan pun tidak begitu sulit, yakni hanya perangkat komunikasi pendukung dan jaringan internet yang stabil.
Pada umumnya dalam hal ini sering digunakan oleh para pebisnis yang membutuhkan kecepatan kerja, namun tidak membutuhkan kantor atau gedung. Ini berarti pekerjaan dapat disekesaikan secara fleksibel di mana saja dan kapan saja.
Dan konsultasi adalah bisnis yang bisa menjadi pengguna virtual office, misalnya jika Anda membutuhkan ruang pada waktu-waktu tertentu untuk bertemu dengan klien secara langsung. Tindakan ini juga harus diimbangi dengan kualitas yang tidak asal-asalan.
-
Graphic Designer
Orang yang bekerja di desain grafis sering dianggap tidak memerlukan kantor. Tapi desainer grafis juga membutuhkan ini jika ingin bertemu dengan klien.
Pertemuan klien yang jarang dapat membuat profesi ini cocok untuk menggunakan layanan virtual office. Dengan bantuan layanan ini, maka desain grafis ini akan mudah dalam menjalin komunikasi sekaligus membangun reputasinya secara bertahap.
Desainer grafis pun tidak perlu khawatir dengan budget besar seperti penyewa kantor lainnya. Karena semuanya bisa dinegosiasikan dengan layanan virtual office.
-
Konselor
Pengguna berikutnya adalah seorang konselor. Profesi konseling biasanya membutuhkan ruangan untuk bertemu dengan nyaman bersama kliennya. Biasanya, konseling akan lebih membutuhkan ruangan intensif untuk proses kerja bersama kliennya.
Akan tetapi, untuk menyewa bangunan atau ruangan tentu membutuhkan anggaran yang cukup besar sehingga usaha konseling akan lebih disarankan menggunakan jasa ini. Dengan menggunakan virtual office maka konseling bisa memangkas biaya sewa ruangan atau gedung sekaligus membantu meningkatkan kepercayaan dari para kliennya.
-
Start-Up
Seiring berkembangnya zaman yang semakin modern, banyak pebisnis yang memanfaatkan internet sebagai media yang digunakan seperti salah satunya adalah bisnis start up. Bisnis start up merupakan suatu perusahaan yang termasuk dalam bidang teknologi dan informasi baik dari segi pengembangan aplikasi, pembayaran, jasa, perdagangan dan lain sebagainya.
Di indonesia, bisnis start up terus saja bermunculan. Hal ini dikarenakan di indonesia sendiri perkembangan dunia internet berkembang dengan pesat sehingga jumlah start up saat ini sudah mencapai ribuan dan kemungkinan akan terus bertambah.
Biasanya bisnis start up tidak membutuhkan ruang kerja, namun untuk para tim dalam bisnis tersebut harus terjalin koneksi yang professional sehingga mereka tetap membuuhkan ruang kerja. Untuk itu, pebisnis start up sangat disarankan menggunakan layanan kantor virtual.
Itulah perusahaan yang dapat menggunakan layanan virtual office. Adanya kantor yang tidak berfisik atau virtual sangat membantu pengusaha untuk mengembangkan bisnisnya. Harga sewa yang ditawarkan untuk virtual office juga cukup murah. Dengan menyewa kantor melalui virtual office, Anda sudah bisa memiliki kantor untuk menjalankan bisnis. Anda dapat memilih Graha Office sebagai sahabat sukses. Graha Office menyediakan layanan penyewaan virtual office dan masih banyak lagi.
