Ada banyak alasan sebuah perusahaan memilih menyewa shared office dan private office dibandingkan menyewa gedung sendiri.
Salah satunya, dapat mengurangi biaya operasional berupa sewa gedung yang tentunya jauh lebih mahal jika dibayar sendiri. Perbedaannya bisa sangat signifikan.
Shared Office
Shared office merupakan area kerja yang disewakan oleh sebuah perusahaan kepada sejumlah perusahaan lain yang lebih kecil. Dengan menyewakan ruang kerja, perusahaan ini akan mendapatkan keuntungan dari biaya sewa.
Private Office
Private Office adalah sebuah kantor fisik siap pakai dengan lingkungan kerja profesional. Anda akan mendapatkan fasilitas kantor lengkap, seperti cleaning service, receptionist, koneksi internet hingga meeting room untuk mendukung operasional bisnis Anda.
Harga Private Office jauh lebih murah dibanding sewa kantor konvensional yang belum mendapatkan fasilitas kantor. Private office banyak diminati oleh perusahaan kecil dan menengah yang membutuhkan ruang kantor siap pakai.
Demikian perbedaan keduanya. Kedua jenis kantor tersebut cocok digunakan bagi Anda yang menginginkan sistem kerja yang fleksibel.
Kelebihan dan Kekurangan Shared Office dan Private Office
-
Menawarkan Fleksibilitas
Shared office dan Private Office menawarkan fleksibilitas bagi para penyewa. Pasalnya, kantor ini dapat disewa umumnya dalam jangka waktu per bulan. Opsi ini sangat cocok bagi perusahaan-perusahaan yang baru merintis bisnis dan masih dalam tahap pengembangan. Dengan jumlah pekerja yang tidak terlalu banyak, konsep shared office lebih cocok.
Fleksibilitas lain dari segi biaya. Ketika Anda menyewa shared office dan private office, tidak ada uang muka atau deposito yang harus disediakan di muka. Anda bisa langsung menyewa satu ruang kerja dalam jangka waktu satu bulan disesuaikan dengan rencana kerja saat itu.
-
Menawarkan Networking
Menyewa ruang kerja di shared office dan private office akan membuka peluang networking yang lebih besar. Suasana yang lebih kondusif untuk berkarya serta banyaknya entrepreneur yang bergerak bersama akan menimbulkan semangat yang sama.
Itulah sebabnya, salah satu kelebihan shared office adalah ruang yang paling ideal untuk menjalin relasi. Pada akhirnya, meskipun hanya berupa ruang kerja yang disewa untuk sementara, tempat ini mampu menghasilkan terobosan-terobosan baru.
-
Menawarkan Perlengkapan Kantor
Perlengkapan kantor adalah modal yang perlu Anda miliki jika ingin proses kerja berjalan lancar dan praktis. Furnitur, koneksi internet dan telepon, hingga tempat parkir, tak boleh diabaikan. Nah, Anda bisa mendapatkan hal-hal itu dengan menyewa sebuah shared office dan private office.
Bayangkan jika Anda harus menyewa gedung sendiri untuk menjadi ruang kerja. Anda tentu harus menyediakan sejumlah biaya yang cukup besar untuk mengisi ruang kerja tersebut dengan perlengkapan hingga layak untuk digunakan. Sementara itu, bisnis belum sepenuhnya berjalan dan memberikan keuntungan.
-
Privasi Perusahaan yang Harus Dijaga
Jika Anda berkantor di sebuah ruang kerja yang mengusung konsep shared office, sangat penting untuk memastikan terjaganya privasi perusahaan. Dalam hal ini, hal-hal yang bersifat penting dan rahasia, yaitu yang berkaitan dengan kelanjutan perusahaan, harus diperhatikan.
Berkantor di shared office membuat Anda juga perlu berhati-hati ketika berinteraksi dengan kompetitor. Ide-ide cemerlang yang sebenarnya bisa membawa perusahaan lebih maju bisa jadi lebih dahulu dieksekusi oleh kompetitor.
Konsep shared office adalah solusi praktis bagi sekian banyak perusahaan yang berusaha untuk berkembang. Dengan alternatif ini, membangun bisnis dengan modal minim bukan lagi hal yang mustahil. Menarik, bukan?
-
Penyewa Harus Membiasakan Diri Terhadap Gangguan
Bekerja di kantor yang dibangun dengan konsep shared office mewajibkan Anda untuk terbiasa pada gangguan, baik yang bersifat teknis maupun nonteknis. Gangguan teknis bisa berupa koneksi internet yang sering terputus, sumber suara yang tidak diinginkan, dan sebagainya. Gangguan nonteknis bisa jadi dari layanan yang kurang memuaskan.
Nah, Anda tidak akan bisa menghindar dari hal-hal seperti ini jika memutuskan untuk berkantor di shared office. Masalahnya, Anda tidak dapat mengambil langkah cepat untuk menyelesaikan sendiri, tetapi harus menjalani prosedur dengan melapor pada pemilik gedung yang menyewakan.
Graha Office Surabaya
Graha Office merupakan penyedia layanan sewa virtual office yang sudah ternama di Surabaya. Graha Office berada di gedung Graha Pena lantai 15, sehingga tidak diragukan lagi letaknya yang strategis.
Layanan apa saja yang akan Anda dapatkan jika memilih Graha Office?
- Resepsionis yang Professional
Layanan resepsionis yang professional akan selalu siap membantu Anda. Mulai dari menyapa klien Anda, menerima dokumen yang ditujukan kepada Anda, dan tentunya akan memberikan pemberitahuan langsung kepada Anda.
- Penanganan Surat Menyurat
Seluruh surat dan paket yang ditujukan ke perusahaan akan kami terima dan tentunya akan ada pemberitahuan yang diberikan kepada Anda. Anda dapat leluasa menentukan waktu untuk mengambil surat dan paket. Pemberitahuan akan diberikan melalui surat/e-mail/WhatsApp
- Pembayaran yang Fleksibel
Anda cukup membayar apa yang dibutuhkan. Tanpa deposit, tanpa setup fee, dan tanpa minimum kontrak. Dengan biaya yang terjangkau, Anda dapat lebih fokus untuk menjalankan usaha dan meningkatkan omset.
- Paket Lengkap Virtual Office dan Legalitas
Grаhа оffісе menyediakan раkеt lengkap terima bеrеѕ untuk sewa vіrtuаl оffісе ѕеkаlіguѕ реmbuаtаn PT mаuрun CV dеngаn аlаmаt bisnis уаng prestisius dаn lеgаlіtаѕ lengkap, perusahaan anda аkаn semakin mеndараtkаn kepercayaan оlеh mіtrа bіѕnіѕ.
Dan masih banyak lagi keunggulan dari Graha Office. Tunggu apa lagi, langsung hubungi kontak kami di bawah ini.
Kontak Kami
Graha Pena Lantai 15 Suite 1503 Jl. A. Yani 88 Surabaya
No Tlp / WA : (031) 3000 2222 / 0811 52 1000
Email : info@office.co.id
Jam Kerja : Senin – Jumat (08.00-17.00 WIB)
